大同市劳教所采取四项举措加强自动化办公建设

今年以来，大同市劳教（戒毒）所紧紧抓住“强基础、促规范、抓落实”这一工作主线，采取技术改造，业务培训，调配技术人员等有力措施，不断提高和改善自动化办公条件，推广使用了OA软件，基本实现了公文流转自动化和无纸化办公，同时还夯实了标准化大队的硬件建设，使场所管理设施、执法环境和民警工作条件得到了明显改善，加快了以信息化推动基层基础建设的步伐。

一是加强技术改造。自全省开通使用办公自动化软件以来，由于目前全所使用的计算机配置低、内存容量小，机器陈旧，运行速度普遍存在较慢的问题，严重影响了办公自动化软件使用效率。为了解决这一实际问题，所信息化技术人员克服资金困难，花小钱，办大事，采用增加内存条等硬件技术，集中人力，加班加点，突击对全所的100多台计算机进行升级改造，提高了计算机的运行速度，有效确保办公自动化系统正常使用。
 
二是加强人员培训。该所把信息化建设工作作为今年的一项重要工作，成立了信息化建设领导组，完善机构建立，进一步完善有关制度，严格落实省局信息化建设有关要求，全面推广使用办公自动化应用系统，着力搞好人员培训教育工作，从所领导到民警，从机关到各大队，进行全员培训，在传授理论知识的基础上，人人上机实践操作，熟悉掌握信息上传、公文流转、简报发送、重要通知、电子邮件、信息审批、请销假等业务工作，在本系统率先使用了“网上请销假”功能，提高了信息化应用能力和操作水平。
 
三是加强信息化队伍建。推进信息化工作，技术人才是关键。
所领导立足现有人员的资源，进行岗位、人员的调整，把技术好，热爱信息化工作的人员调配到信息化中心工作。采取“请进来，走出去”办法，加大对现有专业技术人员的培养力度，请专家来所实践指导，有针对性开展交流技术，派送到省局参加专业培训，更新知识，为应用软件的推广使用打下坚实的技术基础。
 
四是加强基层信息化基础设施建设。在所资金困难的情况下，积极筹措资金新增15台电脑，为信息中心配备了打印机、扫描仪、笔记本电脑、大容量移动硬盘、维修检测工具、还为机房配备了硬件防火墙等硬件设施，对机房重要设备分期分批逐步更新，确保机房设备的正常运转。为所领导、１4个科室和4个大队的45台电脑联接了内网，基本实现了网上办公，改变了大队设施落后、装备不足的面貌，工作效率迅速提升，强化了大队基础设施装备建设。