我和档案的故事

说起我和档案的故事，得从上中专开始。
初识
我中专虽然是上的警校，但所学的专业是文秘。这其中的课程中就有一门课是《档案学》。从书本里我与档案有了第一次见面，也对档案有了最初的印象：一堆材料，整理成册放在那里供人们借阅、查找资料。无人使用时，它便默默无闻的躺在那里，没有人知道它的价值，当然我也不知道它的作用与意义所在，也没有与它正式见过面。
中专毕业后我分配到了监狱上的生产部门工作，每年产生大量的资料，到第二年初时，档案管理部门就会下发相关通知，要求把本部门形成的各种资料整理好后上交，再由办公室档案人员进行整理，统一归档。由此，第一次真正接触了档案的第一步，在往后的工作经历中，对档案的各个流程有了更清晰的认识，也渐渐懂得了档案工作的重要意义和作用，也掌握了档案的基础知识。
实操
2008年7月调到喀什教育矫治局工作后，对档案工作才有进一步的认识，也真正开始接触档案工作。2012年到办公室工作后，其中一项重要工作职能就是档案管理。之前因多次借阅档案，对我局的档案工作有了初步的印象，我局成立的时间不长，档案资料较少，且全部为文书档案，没有影像档案、图片档案等，档案的分类、各类相对较少。但对于我这个只有理论没有实践的新手来说，要想把以往的档案、现在的档案收集、整理、归纳好还是有很大的难度，尤其是在还有其他很多业务工作需要完成的情况下，难度可想而知。
拿到2012年档案时没有急于整理，而是先把理论知识重温了一遍，对一些模糊的认识，也向同行求解，心里有了初步的计划。档案的收集整理是一个系统工程，必须打好基础，才能开展下一步工作。但对于第一次接触档案的其他人员来说，还是有相当的难度，于是我组织大家进行了一个简短的培训，下发了专门的通知，将需要整理的档案目录进行了详细的说明。即使这样大家还是不明白如何去下手收集与档案相关的资料。一个大队内勤甚至将大队的各类台账装了五个大箱子交来，当我看到此状况时，说台账不属于档案呀。她还特别不高兴的说，那你也不说清楚。我真是哭笑不得。看来大家对档案真是太陌生了。
在接下来的几年时间里，通过自己每年的收集、整理、归档，更加深了我对档案工作重要性的认识，在逐步的工作，也在不断完善纠正以往档案工作中的一些不正确的做法。尤其是在上级需要调阅往年的一些会议记录、文件资料时，因为有了档案可查，解决了不少问题。在上级来局开展审计时，档案更是发挥了举足轻重的作用。几年来通过档案的利用，帮助民警解决了很多历史遗留问题，慢慢大家对档案的重要性有了新的认识。各单位对每年的资料整理工作也更多积极配合。2014年在撰写单位沿革时，如果没有档案的完整保存，对过往的历史根本就无证可查，只能是道听途说。在一遍遍翻阅档案过程中，发现了大量有用的资料，为后期撰写材料提供了很大的帮助。2015年在解决历年扣民警工资问题上，会计档案也发挥了极大的作用，顺利帮助民警解决了困扰多年在问题。
体会
档案是一项关系到党和国家发展不可缺少崇高的事业，她上承历史，下启未来，对当前工作有着很好的借鉴指导作用。 “两袖清风兰台事,霜鬓斑白无觉倦。春去秋来复一年,几度风雨几暑寒。岁月蹉跎无怨悔，默默奉献如春蚕。”这就是档案人真实的人生写照！在档案战线虽然只工作了短短三年时间，但我执着地坚守，默默奉献，甘做一片扶花的绿叶、一粒铺路的基石，无私奉献,每当看到同事们因查阅档案而解决了工作中的难题时，心中就会荡漾起快乐的涟漪。
档案也向我展示了她宽广博大胸怀，为我开启了一座巨大的资源宝库，让我在知识的海洋纵情遨游。每当走进它时，外界的浮华与喧嚣都已摒弃脑后。几年来我认真学习了大量的理论知识,结合实际操作，对我自身能力提升起到了积极的帮助，也让我养成了良好的生活、工作习惯。无论是家里还是单位上，我都会把东西按类进行分别整理、保管，方便随时查找使用,极大的方便了自己的生活和工作；对历年的影像资料也按年代顺序作了精心的装帧备份，并配上文字说明,形成了一份份珍贵的家庭档案，每每翻阅时总能为我带来一段美好温馨的回忆。
档案就是这样潜移默化地融入我的工作、学习、生活，成为了我的良师益友，更为可贵的是兰台人永不言弃、执着坚守的信仰，朴实无华、默默奉献的品格，淡泊明志、宁静致远的精神，时刻激励着我在平凡的岗位上做出闪光的业绩，实现自己的人生价值。
档案工作平凡且枯燥，是典型的清水衙门，没有车水马龙、没有鲜花掌声，要将档案工作做好，必须具有服务全行的大局意识，要有耐得住的心境，要有一颗平凡心、平常心。淡泊方能明志，宁静才能致远。我深知只有舍弃对世俗名利的不当向往，追求内心的恬淡宁静，才能志存高远、无私奉献，实现自己的人生价值。几年来的档案工作中让我受益匪浅，从中所学所体会将伴随着我在今后的工作上勇于攀登、不断求索，将业务素养的提升作为毕生不懈的追求。空谷有幽兰, 无人也自香。我为自己曾经是一名“兰台人”而感到无比的骄傲和自豪！

投稿单位：新疆喀什教育矫治局（戒毒所）
投稿人：沈永琴
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