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516个考核指标让管理由粗放到精细湖南劳教(戒毒)系统创新管理模式见成效

发布日期:2010-09-16 20:10:41 1937 次浏览

今年以来,湖南省劳教(戒毒)系统以开展“创先争优”活动为契机,充分运用精细化管理手段,通过建立以业绩考评为主体的管理体系,将考评结果与各单 位工作开展情况、与民警奖励、选拔任用等挂钩进行综合评定,激发了民警队伍的工作积极性和创造性,转变了工作作风,规范了执法行为,提高了工作效率,促进 了整体管理水平的提高。

从机制不顺到规范有序,从最初的试点到现在的常态运转,从心存疑虑到收获喜悦,湖南劳教(戒毒)局的精细化管理已走上了一条创新之路。

科学考核出效益

“湖南省劳教(戒毒)局坚持把精细化管理作为系统内部唯一的考核评估体系,将各种绩效考核、工作检查评比全部融入其中,既解决了过去各种考核较多, 基层疲于应付的弊端,减轻了基层的负担,又充分发挥了省局的管理督导职能。”和记者说起精细化管理带来的好处,湖南省劳教局局长夏飞深有感触。

为了有据可依,湖南省劳教(戒毒)局坚持“注重细节、立足专业、科学量化”原则,建立了强调业务基础,突出关键环节,讲究简易可考的精细化管理考核 试行办法。考核内容涵盖重点工作、队伍建设、业务工作、行政管理等方面,把责任分解为112个大项、516个小项,细化了考核指标,增强了在考核项目、记 分点和分值上的合理性和可考性。同时,还建立了劳教(戒毒)管理中的各项规章制度,建立了包括岗位职责分工、党风廉政建设、争先创优、教育培训、警戒护卫 等近40项制度,涵盖劳教(戒毒)工作的方方面面,逐步形成了完善的精细化管理制度体系。

“在考核中,我们采取平时督查和临时抽查相结合。每月由局考核小组定期或不定期组织对各所进行检查,由各处室对各所的业务工作进行督查。通过强化月考核,改变了过去年终凭印象或单凭年末目标考核打分排名的现象。”湖南省劳教局考核办的负责同志告诉记者。

湖南省劳教局相关负责人向记者透露,该局先后组织了7次共130余名基层民警对局机关各处室进行评议,及时公布结果,使机关人员感受到了压力,促进 了机关作风的转变。还建立了处室工作联系点制度,将各所工作与省局各处室紧密挂钩,上下联动,提高了工作效率和行政执行能力。

规范执法出实招

劳教场所内科室与大队、民警与民警之间存在分工不均,责任不明,待遇不一的现象曾在很大程度上挫伤了民警的工作积极性,造成工作运转不畅,互相扯皮,影响了工作效率。明确职责,分解责任是精细化管理的首要环节,是增强执行力提升工作效率的基础环节。

湖南省劳教局纪检部门负责同志告诉记者,通过精细化管理,我们建立了贯穿于整个执法全过程和各个环节的控制、监督体系,加强了对劳教所具体执法活动 的监督。例如,对所外执行的呈报审批权限,分解到大队、管理科、纪检监察室等部门,明确各级各部门的职责,通过有效的权力分解制衡,有效防止了执法过错。

在湖南省未教所,所长李晓明向记者介绍了该所的做法。湖南省未教所根据精细化管理的要求,按《制度篇》和《职责篇》对全所的各项制度和岗位职责共 13大类240项进行整理汇编,明确每位民警的岗位职责,规范每项工作的流程,让职责精细到每一个人,每一个岗位,每一项具体工作,每一个细小环节,而且 按照否定指标、共同指标、业务考核三块细化、量化每个部门、每个岗位、每位民警的考核内容,上至所长、政委,下至普通民警,谁也不能置身事外,确保人人能 考、事事能考,实现了管理方式由粗放到精细的转变,形成了“分内工作积极干,分外工作抢着干”的良好局面。

坪塘劳教所则建立了严格的执法业务流程,废止和修改了一些不合时宜的制度,进一步规范了管教民警工作职责,增强了执法的可操作性,使民警在执法过程 中有章可循。如对矫治对象的医疗管理,细化到医疗卫生的每一个环节,严格把好“四道关口”(收容体检关、日常巡诊关、集体会诊关、生活卫生关),对可能导 致疾病发生的环节进行严格控制,根据病情轻重对不同病号分级管理,对病历、巡诊记录、检查结果等注重证据的保全,从而有效防范了医疗纠纷。

纠正陋习的良方

少数民警责任意识淡薄,缺乏激情、主动性不够、工作效率不高这些陋习如果不改变,工作效果就会大打折扣。对此,湖南省劳教系统进一步转变观念、转变职能、转变作风,通过精细化管理考核予以纠正和改变,扎实推进机关作风和效能建设。

过去机关由于责任不明,人浮于事的现象较为突出,推行精细化管理以后,要求做到“日清、周结、月评”,每个部门、每个岗位的工作即时通报,每个人的 考核情况与“面子”、“帽子”、“票子”紧密挂钩。这一举措极大地促进了民警工作作风的转变,促使民警逐步养成了定计划、守规矩、按程序、重细节、讲效益 的工作习惯。

据悉,坪塘劳教所对“会风”进行严厉整顿,连续编发3期《考核通报》,对相关人员进行处罚,改变了过去粗放式管理的行为习惯,使过去“看惯了,干惯了,习惯了”的一些陋习得到纠正,形成了一种追求精细、持续改进、力求更好的工作习惯和作风。

湖南省新开铺劳教所规定凡报名参加竞聘中层领导职务者,都要对精细化综合得分情况是否符合报名资格进行审核,得分没达到标准的将没有报名资格。今年,两名中层领导经精细化考核发现不胜任现职被免职,十余名年轻干部通过竞职得到提拔。

湖南省未教所作为劳教系统最早的精细化试点单位,则坚持将考核结果作为单位和个人年度考核评比的审核条件之一。上年度受到表彰的19位先进个人都是 在精细化考核年度排名前30%的优秀民警。该所目前正在推行执法工作“全时空”精细化管理,即对劳教人员一天24小时,包括习艺、学习、休息、活动等四大 空间的全时段、全方位的精细化管理,实现执法工作的标准化、细节化和流程化。近年来,该所各项工作有了显著提升,实现了管理方式、工作作风和工作效能的三 个明显转变,民警在谈到精细化管理工作时说道:“实行精细化管理,让我们在政治上有了盼头,经济上有了甜头,工作中自然有了奔头。”

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