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提高后勤管理的执行力 ——行政后勤工作践行“三严三实”的几点感悟

发布日期:2015-11-02 14:09:46 1840 次浏览

俗话说“兵马未动、粮草先行”。一语道尽了后勤工作的重要性、先行性。后勤可谓是“麻雀虽小,五脏俱全”,衣食住行用、吃喝拉撒睡等生活琐事无所不含、无所不管,然一着不慎、满盘皆输,一步不到位,步步皆惊心。如何实现后勤工作服务到位、保障有力呢?我认为关键在于执行力。如何打造卓越执行力呢?

一、思维要“宽”——提高认识,解放思想。

后勤工作范围广、难度大、影响多。作为后勤管理者在思想上要站在高度,拓宽广度,追求深度。首先认识要高,具备三意识:一是全局意识。从整体出发,全盘考虑、把握全局、突出重点、统筹兼顾、点面结合、纵横交汇。如卫生清洁中应同时关注水电暖情况。二是责任意识。在其位,谋其职,履其责,尽其力,遇事以面对与承担为主导思想,不推卸、不懈怠、不逃避。三是忧患意识。居安思危,戒骄戒躁,常思不足之忧,常怀发展之思。其次,思维要活。解放思想,突破思维定势,求新求变求突破,坚持具体问题具体分析,不唯经验,不唯教条。

二、素质要“强”——加强学习,提升能力。

后勤人员整体素质偏低化不利于后勤改革发展,提升全员素质是当务之急。作为管理者应率先垂范,在思想上高度重视,行动上大力落实,将学习作为基本功勤学苦练。坚持从书本学起,从身边人身边事学起,博学之、审问之、慎思之、明辨之、笃行之,不断拓宽视野,丰富知识,增长才干,增强思维能力、应变能力、管理能力、专业技术能力等综合能力,积蓄能量,提升素质,增强闪光点。

三、作风要“硬”—以德立身,以身作则。

孟子言“以力服人者,非心服也,力不瞻也;以德服人者,中心悦而诚服也”,对我们具有良好的借鉴意义。管理者的一言一行、一举一动都有重要的示范导向作用。“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从”,管理者应加强德行修练,弘扬传统美德,传承优良作风,传播正能量,在上行下效中带好头、表好率。做严守纪律的模范,维护制度的卫士,爱岗敬业的楷模,争先创优的先锋,居高以高素质、高姿态、高觉悟而临下,以实际行动去凝聚民心、聚集民力,实现不怒自威,居高而声自远。

四、脚步要“实”——求真务实,真抓实干。

“实践出真知,实干出实效”。后勤工作都是些实实在在的工作事务,来不得半点虚假马虎。作为后勤管理者应身体力行、大力践行“说实话、办实事、求实效、务实功”,深入一线、深入基层,掌握工作动态走向,全程跟踪监控,掌握一手资料,开展工作如制定制度方案、进行决策安排等以事实为依据、以实际为依托,以“踏石有印,抓铁留痕”的精神严把落实关,踏实每一步,做实每件事,行之于实,见之于实。

五、行事要“细”——小处做起,细处抓起。

“不矜细行,终毁大德”。后勤工作细锁繁杂性决定细节是我们不二选择,细节是成就卓越、落实到位的关键。一张纸片可能影响卫生整体水平,一个烟头可能引发一场大火,一个小疏忽可能引发所有工作前功后弃……。细节——成于斯,败于斯。作为管理者应努力营造重细节、讲细节、行细节的良好工作氛围,凡事从细处着手着眼着力,让细节贯穿于工作始末,渗透于各个环节,使细节成为一种工作习惯,一种行为准则。

六、执规要“严”——没有如果,只有结果。

“取法其上,得乎其中;取法其中,仅得其下”。只有坚持高标准严要求,工作才能取得预期目标。这就要我们制定标准时严格把关,无死角无空隙无漏洞,设定“跳一跳能够得着”的目标,让制度内化于形,外化于行,固化于制。执行标准坚持严字当头,不折不扣,不偏不倚,有规必行,有禁必止。工作不讲借口,只讲结果;不徇私情,只论公道,不找理由,只讲方法,实现用制度约束、规范人。

七、目标要“明”—— 合理分工、有效沟通。

目标明确是提高执行力的首要条件。工作目标主要是阐述“做什么”的问题。为实现目标,管理者要合理管理工作目标,明确职责分工,细化分解目标,力争清晰、全面、具体,“谁执行谁检查谁考核,做什么、怎么做、做到什么程度”,做到职责权利相匹配,奖惩赏罚相制约,确保责任到人、工作到位。同时要准确传达工作意图,言者凿凿,闻者昭昭,确认沟通顺畅无歧义、无偏差,无争议,达成共识。

八、方法要“当”——措施得当,落实到位。

“好的方法是成功的一半”,方法正确事半功倍。工作不能一昧地埋头蛮干苦干,而要适时巧干,活干,多讲策略讲技巧讲方法,做好工作备忘录,按照轻重缓急,有计划有步骤有条理地展开,事前有计划有安排,事中有落实有跟踪,事后有检查有反馈。坚持经一事长一智,从工作中汲取经验,择善而从,不善而改,不断改进方法,提升工作能力。

九、用人要“善”——知人善任,合理授权。

“执行力就是找会执行的人”。这是成功执行重要的一个因素。常言道:“会忙的忙得轻松愉快,不会忙的忙得一塌糊涂”,对于管理者而言不可能事事亲力亲为,“西瓜芝麻”件件要、“眉毛胡子”一把抓,不利于工作开展与人才培养。这就要学会放手,学会授权。坚持广开言路、广纳良言,慧眼识才,遵循适才适所定律,按照适度原则授予执行者与职责相对应的职权,确保其执行到位而不越位。

十、意志要“韧”。

后勤工作错综繁杂,千头万绪,服务难、管理难,众口难调、众意难平。作为后勤管理者,要有坚韧不拨之志、坚持不懈之韧、坚强不屈之勇,工作不畏难不认输,敢于担当,敢于争先,遇难能迎刃而上,不达目的不罢休;遇困能积极向上,勇往直前。

执行力——工作成于斯,败于斯。没有卓越的执行力,神圣使命就会成为空洞的口号,宏伟蓝图就会成为海市蜃楼,卓越战略就会变成纸上谈兵,绚烂文化也会苍白无力;只有高效执行力,工作才能从灿如春花的设想结出颂果秋实。

(作者为大同市戒毒所副所长)

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